Usługi kompleksowego utrzymania czystości w obiektach i na terenie Akademii Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie

Usługi kompleksowego utrzymania czystości w obiektach i na terenie Akademii Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia są usługi kompleksowego utrzymania czystości w obiektach i na terenie Akademii Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie, z podziałem na 4 części.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ "Opis przedmiotu zamówienia” dla poszczególnych części zamówienia (dla części nr: 1, 2, 3, 4).

CZĘŚĆ NR 1 - Przedmiotem zamówienia jest KOMPLEKSOWE UTRZYMANIE CZYSTOŚCI W OBIEKTACH I NA TERENIE AKADEMII SZTUK PIĘKNYCH IM. JANA MATEJKI W KRAKOWIE

Budynki w Krakowie przy pl. Jana Matejki 13, ul. Paderewskiego, ul. Basztowej 18, przy pl. Jana Matejki 4, pl. Jana Nowaka-Jeziorańskiego 3, ul. Radziwiłłowskiej 29.

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia są usługi kompleksowego utrzymania czystości w obiektach i na terenie Akademii Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie, z podziałem na 4 części, jak następuje:

CZĘŚĆ NR 1 - Przedmiotem zamówienia jest KOMPLEKSOWE UTRZYMANIE CZYSTOŚCI W OBIEKTACH I NA TERENIE AKADEMII SZTUK PIĘKNYCH IM. JANA MATEJKI W KRAKOWIE, dotyczy:

Kompleksu budynków położonych przy pl. Jana Matejki 13 w Krakowie, ul. Paderewskiego, ul. Basztowej 18 - wraz z aulą, oraz terenem przyległym tj. dojście do budynków,

Lokalu w budynku przy pl. Jana Matejki 4 w Krakowie,

Lokalu w budynku Dworca PKP przy pl. Jana Nowaka-Jeziorańskiego 3 w Krakowie,

Lokalu nr 1 w budynku przy ul. Radziwiłłowskiej 29 w Krakowie.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ "Opis przedmiotu zamówienia” dla poszczególnych części zamówienia (dla części nr: 1, 2, 3, 4).

Przedmiot zamówienia będzie realizowany z uwzględnieniem następującego prawa opcji (zgodnie w art. 441 ust. 1 ustawy Pzp) leżącego po stronie Zamawiającego, odrębnie dla każdej części zdefiniowanej w niniejszej SWZ, w następującym zakresie:

1) W ramach opcji Zamawiający zastrzega sobie możliwości zlecenia Wykonawcy dodatkowo ponad zamówienie podstawowe świadczenie usług wchodzących w zakres przedmiotu zamówienia, które okażą się niezbędne w związku z nadzwyczajnymi potrzebami, a których sumaryczna wartość nie może przekroczyć 5% wartości umowy brutto.

2) Okoliczności skorzystania z opcji - zwiększenie wartości umowy:

- wernisaże,

- wystawy,

- konferencje,

- doraźnie potrzeby Zamawiającego,

- inne czynności z zakresu sprzątania,

- czasowego zawieszenia wykonywania umowy.

3) Okoliczności skorzystania z opcji - zmniejszenie wartości umowy:

− zmniejszenia częstotliwości lub zakresu świadczenia usług,

− wystąpienia prac remontowych,

− zmian inwestycyjnych, organizacyjnych,

− zmian organizacji roku akademickiego,

− wyłączenia pomieszczeń/ budynków z eksploatacji,

− przejścia na pracę zdalną, itp.

4) Świadczenie usług, o których mowa w pkt 1) odbywać się będzie w oparciu o doraźne zlecenia Zamawiającego przekazywane Wykonawcy e-mailem przez przedstawiciela Zamawiającego - Kierownika Działu Administracyjno-Gospodarczego lub jego Zastępcę, z wyprzedzeniem 48-ch godzin.

5) Podstawę rozliczenia zleceń dodatkowych stanowić będzie ryczałtowa stawka godzinowa za świadczenie usługi stanowiącej przedmiot umowy przez jednego pracownika Wykonawcy, zgodnie z ofertą Wykonawcy.

6) Rozliczenie dodatkowych usług, o których mowa następować będzie na podstawie odrębnych faktur oraz na podstawie podpisanego protokołu odbioru usługi, w terminie 30 dni od dnia przekazania Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT za te dodatkowe usługi.

W zakresie części numer: 1, 2, 3, 4, zamówienie będzie realizowane przez okres 4 miesięcy od dnia zawarcia umowy, z zastrzeżeniem, że Wykonawca świadczyć będzie usługi objęte zakresem zamówienia nie wcześniej niż od dnia 01.09.2023 r. do dnia 31.12.2023 r.

CZĘŚĆ NR 2 - Przedmiotem zamówienia jest KOMPLEKSOWE UTRZYMANIE CZYSTOŚCI W OBIEKTACH I NA TERENIE AKADEMII SZTUK PIĘKNYCH IM. JANA MATEJKI W KRAKOWIE

Budynki w Krakowie przy ul. Smoleńsk 9, przy ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 21 (budynek frontowy) oraz lokal nr 10 w budynku przy ul. Marszałka Piłsudskiego 21 (budynek oficyny).

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia są usługi kompleksowego utrzymania czystości w obiektach i na terenie Akademii Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie, z podziałem na 4 części, jak następuje:

CZĘŚĆ NR 2 - Przedmiotem zamówienia jest KOMPLEKSOWE UTRZYMANIE CZYSTOŚCI W OBIEKTACH I NA TERENIE AKADEMII SZTUK PIĘKNYCH IM. JANA MATEJKI W KRAKOWIE, dotyczy:

Budynku położonego przy ul. Smoleńsk 9 w Krakowie, włącznie z budynkami pomocniczymi oraz terenem przyległym - dojście do budynków, teren podworca wewnętrznego wraz z ogrodem,

Lokale o numerach: 1, 2, 3, 5, 7 i 8, 8A w budynku przy ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 21 (budynek frontowy) oraz lokal nr 10 w budynku przy ul. Marszałka Piłsudskiego 21 (budynek oficyny).

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ "Opis przedmiotu zamówienia” dla poszczególnych części zamówienia (dla części nr: 1, 2, 3, 4).

Przedmiot zamówienia będzie realizowany z uwzględnieniem następującego prawa opcji (zgodnie w art. 441 ust. 1 ustawy Pzp) leżącego po stronie Zamawiającego, odrębnie dla każdej części zdefiniowanej w niniejszej SWZ, w następującym zakresie:

1) W ramach opcji Zamawiający zastrzega sobie możliwości zlecenia Wykonawcy dodatkowo ponad zamówienie podstawowe świadczenie usług wchodzących w zakres przedmiotu zamówienia, które okażą się niezbędne w związku z nadzwyczajnymi potrzebami, a których sumaryczna wartość nie może przekroczyć 5% wartości umowy brutto.

2) Okoliczności skorzystania z opcji - zwiększenie wartości umowy:

- wernisaże,

- wystawy,

- konferencje,

- doraźnie potrzeby Zamawiającego,

- inne czynności z zakresu sprzątania,

- czasowego zawieszenia wykonywania umowy.

3) Okoliczności skorzystania z opcji - zmniejszenie wartości umowy:

− zmniejszenia częstotliwości lub zakresu świadczenia usług,

− wystąpienia prac remontowych,

− zmian inwestycyjnych, organizacyjnych,

− zmian organizacji roku akademickiego,

− wyłączenia pomieszczeń/ budynków z eksploatacji,

− przejścia na pracę zdalną, itp.

4) Świadczenie usług, o których mowa w pkt 1) odbywać się będzie w oparciu o doraźne zlecenia Zamawiającego przekazywane Wykonawcy e-mailem przez przedstawiciela Zamawiającego - Kierownika Działu Administracyjno-Gospodarczego lub jego Zastępcę, z wyprzedzeniem 48-ch godzin.

5) Podstawę rozliczenia zleceń dodatkowych stanowić będzie ryczałtowa stawka godzinowa za świadczenie usługi stanowiącej przedmiot umowy przez jednego pracownika Wykonawcy, zgodnie z ofertą Wykonawcy.

6) Rozliczenie dodatkowych usług, o których mowa następować będzie na podstawie odrębnych faktur oraz na podstawie podpisanego protokołu odbioru usługi, w terminie 30 dni od dnia przekazania Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT za te dodatkowe usługi.

W zakresie części numer: 1, 2, 3, 4, zamówienie będzie realizowane przez okres 4 miesięcy od dnia zawarcia umowy, z zastrzeżeniem, że Wykonawca świadczyć będzie usługi objęte zakresem zamówienia nie wcześniej niż od dnia 01.09.2023 r. do dnia 31.12.2023 r.

CZĘŚĆ NR 3 - Przedmiotem zamówienia jest KOMPLEKSOWE UTRZYMANIE CZYSTOŚCI W OBIEKTACH I NA TERENIE AKADEMII SZTUK PIĘKNYCH IM. JANA MATEJKI W KRAKOWIE

Budynki w Krakowie przy ul. Juliusza Lea 27-29, ul. Masarskiej 14, przy ul. Szczepana Humberta 3, ul. Władysława Syrokomli 21.

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia są usługi kompleksowego utrzymania czystości w obiektach i na terenie Akademii Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie, z podziałem na 4 części, jak następuje:

CZĘŚĆ NR 3 - Przedmiotem zamówienia jest KOMPLEKSOWE UTRZYMANIE CZYSTOŚCI W OBIEKTACH I NA TERENIE AKADEMII SZTUK PIĘKNYCH IM. JANA MATEJKI W KRAKOWIE, dotyczy:

Budynku położonego przy ul. Juliusza Lea 27-29 w Krakowie oraz terenu przyległego - dojście do budynku i teren podworca wewnętrznego,

Lokal w budynku przy ul. Masarskiej 14 w Krakowie,

Terenu przyległego - dojście do budynku przy ul. Szczepana Humberta 3 włącznie z przyległym trawnikiem,

Budynku położonego przy ul. Władysława Syrokomli 21 w Krakowie wraz terenem podworca oraz dojście do budynku (chodnik) przy ul. Władysława Syrokomli 21.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ "Opis przedmiotu zamówienia” dla poszczególnych części zamówienia (dla części nr: 1, 2, 3, 4).

Przedmiot zamówienia będzie realizowany z uwzględnieniem następującego prawa opcji (zgodnie w art. 441 ust. 1 ustawy Pzp) leżącego po stronie Zamawiającego, odrębnie dla każdej części zdefiniowanej w niniejszej SWZ, w następującym zakresie:

1) W ramach opcji Zamawiający zastrzega sobie możliwości zlecenia Wykonawcy dodatkowo ponad zamówienie podstawowe świadczenie usług wchodzących w zakres przedmiotu zamówienia, które okażą się niezbędne w związku z nadzwyczajnymi potrzebami, a których sumaryczna wartość nie może przekroczyć 5% wartości umowy brutto.

2) Okoliczności skorzystania z opcji - zwiększenie wartości umowy:

- wernisaże,

- wystawy,

- konferencje,

- doraźnie potrzeby Zamawiającego,

- inne czynności z zakresu sprzątania,

- czasowego zawieszenia wykonywania umowy.

3) Okoliczności skorzystania z opcji - zmniejszenie wartości umowy:

− zmniejszenia częstotliwości lub zakresu świadczenia usług,

− wystąpienia prac remontowych,

− zmian inwestycyjnych, organizacyjnych,

− zmian organizacji roku akademickiego,

− wyłączenia pomieszczeń/ budynków z eksploatacji,

− przejścia na pracę zdalną, itp.

4) Świadczenie usług, o których mowa w pkt 1) odbywać się będzie w oparciu o doraźne zlecenia Zamawiającego przekazywane Wykonawcy e-mailem przez przedstawiciela Zamawiającego - Kierownika Działu Administracyjno-Gospodarczego lub jego Zastępcę, z wyprzedzeniem 48-ch godzin.

5) Podstawę rozliczenia zleceń dodatkowych stanowić będzie ryczałtowa stawka godzinowa za świadczenie usługi stanowiącej przedmiot umowy przez jednego pracownika Wykonawcy, zgodnie z ofertą Wykonawcy.

6) Rozliczenie dodatkowych usług, o których mowa następować będzie na podstawie odrębnych faktur oraz na podstawie podpisanego protokołu odbioru usługi, w terminie 30 dni od dnia przekazania Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT za te dodatkowe usługi.

W zakresie części numer: 1, 2, 3, 4, zamówienie będzie realizowane przez okres 4 miesięcy od dnia zawarcia umowy, z zastrzeżeniem, że Wykonawca świadczyć będzie usługi objęte zakresem zamówienia nie wcześniej niż od dnia 01.09.2023 r. do dnia 31.12.2023 r.

CZĘŚĆ NR 4 - Przedmiotem zamówienia jest KOMPLEKSOWE UTRZYMANIE CZYSTOŚCI W OBIEKTACH I NA TERENIE AKADEMII SZTUK PIĘKNYCH IM. JANA MATEJKI W KRAKOWIE

Budynki w Krakowie przy ul. Karmelickiej 16, ul. Berka Joselewicza 23 i 23A.

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia są usługi kompleksowego utrzymania czystości w obiektach i na terenie Akademii Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie, z podziałem na 4 części, jak następuje:

CZĘŚĆ NR 4 - Przedmiotem zamówienia jest KOMPLEKSOWE UTRZYMANIE CZYSTOŚCI W OBIEKTACH I NA TERENIE AKADEMII SZTUK PIĘKNYCH IM. JANA MATEJKI W KRAKOWIE, dotyczy:

Budynku położonego przy ul. Karmelickiej 16 w Krakowie oraz terenu przyległego - dojście do budynku i teren podworca wewnętrznego,

Lokal w budynkach przy ul. Berka Joselewicza 23 i 23A w Krakowie wraz z terenem przyległego podworca.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ "Opis przedmiotu zamówienia” dla poszczególnych części zamówienia (dla części nr: 1, 2, 3, 4).

Przedmiot zamówienia będzie realizowany z uwzględnieniem następującego prawa opcji (zgodnie w art. 441 ust. 1 ustawy Pzp) leżącego po stronie Zamawiającego, odrębnie dla każdej części zdefiniowanej w niniejszej SWZ, w następującym zakresie:

1) W ramach opcji Zamawiający zastrzega sobie możliwości zlecenia Wykonawcy dodatkowo ponad zamówienie podstawowe świadczenie usług wchodzących w zakres przedmiotu zamówienia, które okażą się niezbędne w związku z nadzwyczajnymi potrzebami, a których sumaryczna wartość nie może przekroczyć 5% wartości umowy brutto.

2) Okoliczności skorzystania z opcji - zwiększenie wartości umowy:

- wernisaże,

- wystawy,

- konferencje,

- doraźnie potrzeby Zamawiającego,

- inne czynności z zakresu sprzątania,

- czasowego zawieszenia wykonywania umowy.

3) Okoliczności skorzystania z opcji - zmniejszenie wartości umowy:

− zmniejszenia częstotliwości lub zakresu świadczenia usług,

− wystąpienia prac remontowych,

− zmian inwestycyjnych, organizacyjnych,

− zmian organizacji roku akademickiego,

− wyłączenia pomieszczeń/ budynków z eksploatacji,

− przejścia na pracę zdalną, itp.

4) Świadczenie usług, o których mowa w pkt 1) odbywać się będzie w oparciu o doraźne zlecenia Zamawiającego przekazywane Wykonawcy e-mailem przez przedstawiciela Zamawiającego - Kierownika Działu Administracyjno-Gospodarczego lub jego Zastępcę, z wyprzedzeniem 48-ch godzin.

5) Podstawę rozliczenia zleceń dodatkowych stanowić będzie ryczałtowa stawka godzinowa za świadczenie usługi stanowiącej przedmiot umowy przez jednego pracownika Wykonawcy, zgodnie z ofertą Wykonawcy.

6) Rozliczenie dodatkowych usług, o których mowa następować będzie na podstawie odrębnych faktur oraz na podstawie podpisanego protokołu odbioru usługi, w terminie 30 dni od dnia przekazania Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT za te dodatkowe usługi.

W zakresie części numer: 1, 2, 3, 4, zamówienie będzie realizowane przez okres 4 miesięcy od dnia zawarcia umowy, z zastrzeżeniem, że Wykonawca świadczyć będzie usługi objęte zakresem zamówienia nie wcześniej niż od dnia 01.09.2023 r. do dnia 31.12.2023 r.

Zamawiający uzna, że warunek udziału w postępowaniu został spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia (sumę gwarancyjną) nie niższą niż:

Część nr 1 - 300 000,00 zł (słownie: trzysta tysięcy złotych),

Część nr 2 - 300 000,00 zł (słownie: trzysta tysięcy złotych),

Część nr 3 - 300 000,00 zł (słownie: trzysta tysięcy złotych),

Część nr 4 - 300 000,00 zł (słownie: trzysta tysięcy złotych).

Do części nr 1, 2, 3, 4: Zamawiający określa minimalne warunki w zakresie posiadania zdolności zawodowej:

Zamawiający uzna, że warunek udziału w postępowaniu został spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał lub wykonuje należycie w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie (w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych - wykonuje):

Dla CZĘŚCI NR 1: co najmniej 1 (jedno) zamówienie (kontrakt) polegające na usłudze sprzątania i utrzymania czystości w obiektach użyteczności publicznej lub komercyjnych o powierzchni co najmniej 6 000 m2, trwające w sposób ciągły przez okres minimum 6 kolejnych miesięcy w ramach jednego kontraktu.

Dla CZĘŚCI NR 2: co najmniej 1 (jedno) zamówienie (kontrakt) polegające na usłudze sprzątania i utrzymania czystości w obiektach użyteczności publicznej lub komercyjnych o powierzchni co najmniej 4 000 m2, trwające w sposób ciągły przez okres minimum 6 kolejnych miesięcy w ramach jednego kontraktu.

Dla CZĘŚCI NR 3: co najmniej 1 (jedno) zamówienie (kontrakt) polegające na usłudze sprzątania i utrzymania czystości w obiektach użyteczności publicznej lub komercyjnych o powierzchni co najmniej 5 500 m2, trwające w sposób ciągły przez okres minimum 6 kolejnych miesięcy w ramach jednego kontraktu.

Dla CZĘŚCI NR 4: co najmniej 1 (jedno) zamówienie (kontrakt) polegające na usłudze sprzątania i utrzymania czystości w obiektach użyteczności publicznej lub komercyjnej o powierzchni co najmniej 2 000 m2, trwające w sposób ciągły przez okres minimum 6 kolejnych miesięcy w ramach jednego kontraktu.

1. Zgodnie z art. 95 ust. 1 Pzp Zamawiający wymaga, aby osoby wykonujące czynności objęte przedmiotem zamówienia w zakresie: sprzątania, sprzątania budynków, czyszczenia okien, sprzątania i zamiatania ulic, odśnieżania, usuwania oblodzeń, były zatrudnione przez Wykonawcę jako jego pracownicy na podstawie stosunku pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (tj. Dz.U. z 2022 r. poz. 1510 z późniejszymi zmianami).

2. Wyżej określony wymóg dotyczy również podwykonawców wykonujących wskazane powyżej czynności. Szczegółowe wymagania dotyczące zatrudnienia na podstawie umowy o pracę zostały określone przez Zamawiającego w załączniku nr 2 do SWZ - projektowane postanowienia umowy. Wymagania zatrudnienia na podstawie umowy o pracę dotyczą wszystkich czynności niezbędnych do realizacji usług objętych przedmiotem zamówienia.

1. Wykonawca składa ofertę wraz z wymaganymi dokumentami za pośrednictwem platformy zakupowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/asp_krakow/proceedings w sposób określony w Rozdziale X SWZ.

2. Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami należy złożyć za pośrednictwem platformy zakupowej dostępnej pod adresem jw.

1. Wykonawca składa ofertę wraz z wymaganymi dokumentami za pośrednictwem platformy zakupowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/asp_krakow/proceedings

2. Otwarcie ofert nastąpi pomocą Platformy zakupowej.

październik/ listopad 2023 rok

1. Wykonawcom w toku postępowania przysługują środki ochrony prawnej wymienione w Dziale IX ustawy Prawo zamówień publicznych (art. 505 - 595).

2. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy.

3. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

4. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;

3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany.

5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby, w terminach określonych w art. 515 Pzp.